Datenschutzerklärung
- Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Hilgenbergschule Stadtlohn
Klosterstr. 34
48703 Stadtlohn
Telefon: +49 2563 204737
E-Mail: hilgenbergschule@stadtlohn.de
Vertreten durch:
Sebastian Wewer, k. Schulleiter
Die Hilgenbergschule Stadtlohn ist eine öffentliche Schule in Trägerschaft der Stadt Stadtlohn.
- Behördliche Datenschutzbeauftragte für Schulen
Für die Schulen im Kreis Borken sind folgende behördliche Datenschutzbeauftragte zuständig:
Mike Droste
E-Mail: datenschutz.bor2@bdsb.nrw.schule
Ira Waltermann
E-Mail: datenschutz.bor1@bdsb.nrw.schule
Die behördlichen Datenschutzbeauftragten beraten und unterstützen die Schule bei der
Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.
- Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
- Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO), des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) sowie der für
öffentliche Schulen geltenden schulrechtlichen Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.
- Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Internetseite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- HTTP-Statuscode,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Spracheinstellungen,
- gegebenenfalls die zuvor besuchte Internetseite (Referrer-URL).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit des Internetangebots.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles ist mit dem Hostinganbieter abzustimmen und entsprechend den tatsächlichen technischen Gegebenheiten anzugeben.
- Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird technisch durch folgenden Dienstleister bereitgestellt bzw. betreut:
pure media solutions GmbH
Konrad-Zuse-Ring 34
48691 Vreden
Telefon: 02564 / 98955-0
E-Mail: info@pure-media-solutions.de
Soweit pure media solutions GmbH personenbezogene Daten im Auftrag derHilgenbergschule Stadtlohn verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung, Wartung, Pflege und Sicherung der Website erforderlich ist und die gesetzlichen sowie vertraglichen Vorgaben eingehalten werden.
Hinweis: Sofern pure media solutions GmbH nicht selbst der tatsächliche Hostinganbieter bzw. Serverbetreiber ist, sondern einen weiteren Hostinganbieter einsetzt, sind zusätzlich dessen Name, Anschrift und die konkrete Datenverarbeitung in dieser Datenschutzerklärungzu berücksichtigen.
- Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies
tatsächlich den technischen Gegebenheiten der Website entspricht.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website
bereitzustellen und einen sicheren und funktionsfähigen Betrieb zu ermöglichen.
Werden darüber hinaus Analyse-, Marketing-, Tracking- oder sonstige nicht technisch
notwendige Cookies eingesetzt, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst
werden.
- Keine Analyse- und Trackingdienste
Auf dieser Website werden nach aktuellem Stand keine Dienste zur Analyse des
Nutzungsverhaltens oder zum Tracking der Besucher eingesetzt.
Insbesondere werden nach aktuellem Stand keine Dienste wie Google Analytics, Matomo,
Meta Pixel oder vergleichbare Analyse- und Trackingdienste eingesetzt.
Sollten zukünftig solche Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor
ihrem Einsatz entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung der
Nutzerinnen und Nutzer eingeholt.
- Keine Einbindung externer Schriftarten
Auf dieser Website werden nach aktuellem Stand keine extern von Drittanbietern geladenen
Schriftarten eingesetzt.
Insbesondere werden keine Schriftarten unmittelbar von Servern von Google Fonts oder
vergleichbaren Drittanbietern geladen.
- Externe Inhalte und Verlinkungen
Unsere Website kann Links zu Internetangeboten Dritter enthalten.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung
personenbezogener Daten auf der verlinkten Website ist ausschließlich der jeweilige
Betreiber dieses Angebots verantwortlich.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für externe Websites.
- Eingebettete Inhalte
Auf dieser Website werden nach aktuellem Stand keine externen Inhalte automatisch
eingebettet, durch deren Aufruf bereits personenbezogene Daten an Drittanbieter
übermittelt werden.
Dies betrifft insbesondere:
- eingebettete YouTube-Videos,
- Google Maps,
- externe Social-Media-Inhalte,
- externe Analysewerkzeuge,
- externe Schriftarten,
- sonstige Inhalte von Drittanbietern.
Sollte künftig ein solcher Dienst eingebunden werden, wird die Datenschutzerklärung
entsprechend ergänzt.
- Veröffentlichung personenbezogener Daten auf der
Schulhomepage
Auf unserer Website können Informationen über schulische Veranstaltungen, Projekte und
Aktivitäten veröffentlicht werden.
Personenbezogene Daten werden auf der öffentlich zugänglichen Schulhomepage nur
veröffentlicht, wenn hierfür eine entsprechende gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder –
soweit erforderlich – eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Dies gilt insbesondere für:
- Namen,
- Fotografien,
- Videoaufnahmen,
- Tonaufnahmen,
- Schülerarbeiten mit Personenbezug,
- sonstige Angaben, durch die eine Person identifiziert oder identifizierbar wird.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten von Schülerinnen und Schülern erfolgt unter
besonderer Berücksichtigung der schulrechtlichen Datenschutzbestimmungen.
- Fotos und Bildaufnahmen
Fotografien, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, können personenbezogene
Daten darstellen.
Die Veröffentlichung von Fotografien auf der Schulhomepage erfolgt daher nur, wenn
hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Veröffentlichung eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
- E-Mail-Kontakt
Bei einer Kontaktaufnahme mit der Schule per E-Mail werden die mit der E-Mail
übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt der Nachricht,
- sonstige freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung des jeweiligen Anliegens sowie,
soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher oder öffentlich-rechtlicher Aufgaben.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung
entgegenstehen.
- Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten im Rahmen des Betriebs dieser Website verarbeitet
werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Dies kann insbesondere umfassen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher
Gewalt erfolgt,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine wirksame Einwilligung vorliegt.
- Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet bzw. übermittelt, soweit
hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können insbesondere folgende Kategorien
von Empfängern Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten:
- pure media solutions GmbH,
- gegebenenfalls von pure media solutions GmbH eingesetzte technische Dienstleister
bzw. Unterauftragnehmer,
- weitere Auftragsverarbeiter, soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Schule verarbeiten, werden
die Anforderungen des Art. 28 DSGVO beachtet.
- Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union
bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet über diese Website nach aktuellem Stand
nicht statt.
Sollten künftig externe Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung oder ein
Zugriff aus einem Drittland erfolgt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend
angepasst.
- Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen
Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden
die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung
besteht.
Für technische Server-Logfiles gilt die unter Ziffer 5 genannte Regelung.
- Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere
folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
- Ausübung Ihrer Datenschutzrechte
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Hilgenbergschule Stadtlohn oder an
die zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Hilgenbergschule Stadtlohn
Klosterstr. 34
48703 Stadtlohn
Telefon: +49 2563 204737
E-Mail: hilgenbergschule@stadtlohn.de
Behördliche Datenschutzbeauftragte für Schulen im Kreis Borken
Mike Droste
E-Mail: datenschutz.bor2@bdsb.nrw.schule
Ira Waltermann
E-Mail: datenschutz.bor1@bdsb.nrw.schule
- Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Im Rahmen dieser Website findet nach aktuellem Stand keine automatisierte
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
- Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um
personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff
und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.
Das für die Schulhomepage eingesetzte Content-Management-System sowie die eingesetzte
Software werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten regelmäßig aktualisiert und mit
Sicherheitsupdates versorgt.
- Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen
Anforderungen, die technischen Gegebenheiten oder die auf dieser Website eingesetzten
Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 14.08.2026
